1. Qui sommes-nous

La présente politique de confidentialité s’applique à l’association The Full Force Academy (« TFFA », « nous », « notre »).
Nous gérons un club de sport spécialisé en MMA, boxe, cross training, lutte, grappling et préparation physique, basé à Paris (13ᵉ arrondissement).
Dans le cadre de nos activités (adhésions, stages, événements, site web, WhatsApp, etc.), nous collectons et traitons certaines données personnelles.

2. Données collectées

Selon les cas, nous pouvons recueillir les informations suivantes :

• Nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;

• Données d’inscription (adhésion, abonnement, paiement, stage, événements) ;

• Informations de connexion ou de navigation sur notre site web ;

• Données de facturation (via prestataires sécurisés) ;

• Photos et vidéos prises lors de nos cours, stages ou événements ;

• Messages et échanges via formulaire de contact, WhatsApp Business, e-mail, ou réseaux sociaux ;

• Données techniques (cookies, statistiques d’audience, préférences d’affichage).

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de votre inscription, abonnement, participation aux cours, stages et événements ;

• Communication d’informations pratiques (planning, changements d’horaires, offres, rappels) ;

• Animation de notre communauté (groupes WhatsApp, newsletters, réseaux sociaux) ;

• Gestion des paiements, facturation et obligations légales ;

• Amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur ;

• Diffusion d’images ou de vidéos (avec votre accord explicite) ;

• Envoi de communications promotionnelles, si vous y avez consenti.

4. Base légale

Nos traitements reposent sur :

• L’exécution d’un contrat (gestion d’adhésion, abonnement, stage, etc.) ;

• Votre consentement (communications commerciales, utilisation d’image, cookies) ;

• Nos obligations légales (facturation, comptabilité) ;

• Notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de nos services.

5. Cookies et traceurs

Notre site peut utiliser des cookies pour :

• Assurer le bon fonctionnement technique (connexion, sécurité) ;

• Analyser la fréquentation et améliorer le site ;

• Diffuser du contenu adapté, avec votre consentement.

Vous pouvez paramétrer vos préférences via la bannière de cookies ou les réglages de votre navigateur.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire aux finalités :

• Données d’inscription : durée de la relation contractuelle + durée légale de conservation (jusqu’à 10 ans pour la comptabilité) ;

• Données de contact ou de prospection : jusqu’à 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement ;

• Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies.

7. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données. Elles peuvent être transmises uniquement à :

• Nos prestataires techniques et administratifs (hébergeur, CRM, outils de communication, plateformes de paiement sécurisées) ;

• Les autorités publiques si la loi l’exige.

Tous nos partenaires s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

8. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données (serveurs sécurisés, gestion des accès, sauvegardes).
Toutefois, aucune transmission sur Internet n’est entièrement sûre ; nous vous invitons à rester vigilants sur la confidentialité de vos identifiants.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation ;

• Droit d’opposition au traitement ;

• Droit à la portabilité ;

• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;

• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer ces droits :

📧 Adresse mail : wecare@tffacademy.fr
📮 Adresse postale : TFF Academy – 7 B rue du Chevaleret – 75013 Paris – France

10. Droit à l’image

Lorsque vous participez à un cours, un stage ou un événement organisé par TFFA, des photographies et/ou vidéos peuvent être prises.
Ces supports peuvent être diffusés sur nos réseaux sociaux, notre site Internet ou nos supports promotionnels.
La diffusion de votre image est soumise à votre consentement explicite, que vous pouvez refuser ou retirer à tout moment en nous contactant à l’adresse ci-dessus.

11. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique afin de l’adapter aux évolutions légales ou techniques.
La date de dernière mise à jour sera indiquée en haut de la page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

12. Coordonnées

📍 Adresse : TFF Academy – 7 B rue du Chevaleret – 75013 Paris – France
📧 E-mail : wecare@tffacademy.fr
📞 Téléphone : +33 7 80 98 98 73